Цель тренинга:
Сформировать у участников представления об эффективных методах учета и распределения временных ресурсов с учетом индивидуальных особенностей восприятия;
формирование и развитие практических навыков управления своим временем (планирования, целеполагания, минимизации временных потерь).
Результат тренинга:
Формирование и закрепление у участников понятия «Эффективное управление временем»;
Систематизация представлений об индивидуальных возможностях оптимизации расхода времени, как в области профессиональной деятельности и вне ее;
Развитие навыков использования методов и техник планирования.
Программа тренинга:
1. Понятие «Управление временем»
- Индивидуальные особенности восприятия времени, их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования;
- Понятие биоритмов. «График биосилы»: планирование времени с учетом индивидуального уровня активности в течение дня;
- Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов;
- Соотнесение профессиональных и личных целей;
- Взаимосвязь распределения временных ресурсов и общих ценностных установок.
2. Хронофаги — поглотители времени
- Типичные «поглотители» времени;
- Совещание как «пожиратель» времени;
- Как вести себя с посетителями, болтунами, людьми, отнимающими много времени по телефону;
- Работа с неожиданными посетителями и ответы на телефонные звонки: связывание их с выполнением плановых задач при ограниченности во времени.
3. Инструменты эффективного планирования времени
- Спецификация цели;
- Правила формулирования целей (SMART-критерии);
- Карта жизни;
- Мета карты;
- Краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные цели;
- Пирамида планирования — от личностных ценностей к плану на день;
- Основные правила планирования времени: правило Парето, матрица Эйзенхауэра, АВС-анализ;
- Планирование из позиции прошлого, настоящего, будущего (основы стратегического планирования).
4. Делегирование
- Принцип делегирования;
- Алгоритмы делегирования для эффективного распределения собственного времени;
- Выбор стратегии в зависимости от профессиональной зрелости сотрудника;
- Делегирование задач при отсутствии подчиненных;
- Отработка навыков делегирования;
- Видеоанализ.
5. Само-менеджмент: планирование времени и распределение личностных ролей
- Индивидуальные возможности оптимизации расхода времени (как в области профессиональной деятельности, так и вне ее);
- Планирование свободного времени как необходимое условие личной эффективности;
- Конфликт как источник потери времени; стратегии поведения в конфликтной ситуации;
- Эффективное межличностное взаимодействие как способ экономии временных ресурсов;
- Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса;
- Основы стресс менеджмента: техники противостояния стрессу и поиск личных ресурсов;
- Основы типологии: что нужно знать о себе, чтобы распределять время максимально эффективно;
- Список дел на завтра — «настрой на завтра».
6. Таймменеджмент и взаимоотношения
- Как выстроить отношения с людьми так, чтобы они не мешали эффективному планированию времени;
- Как отказывать, сохраняя отношения;
- Как реагировать на манипуляции других людей;
- Как общаться с сотрудниками, проводить совещания.
Форма обучения – тренинг: обучение с активным участием и непосредственным приобретением и развитием навыков. Используемые методики: интерактивная информационная часть, профессиональная дискуссия, деловая игра, видеоанализ, групповое исследование, индивидуальная работа участников с раздаточными материалами, анализ видео-метафор.
Узнать подробности и заказать тренинг:
- По телефону: 8(985) 188-78-91
- По эл.почте: iiy@yandex.ru
